wps邮件合并
发布时间：2024-11-29 05:28:36来源：
WPS邮件合并是一种便捷的功能，它可以让你快速地批量发送个性化的电子邮件。下面是使用WPS邮件合并的步骤：
1. 打开WPS Office，点击“邮件合并”选项。
2. 在邮件合并窗口中，选择“信函”类型，并点击“下一步：起始文档”。
3. 选择模板文件，可以使用现有的模板或者创建一个新的模板。在模板中设计邮件的格式和样式。
4. 点击“数据源”，选择包含收件人信息的数据源文件，比如Excel表格文件。
5. 插入数据源中的字段到邮件模板中，如姓名、地址等。WPS会智能匹配数据中的字段并插入到模板中的相应位置。
6. 确认邮件合并的数据无误后，点击“下一步：预览信函”。此时可以预览合并后的邮件效果。
7. 如果需要修改邮件内容或格式，可以返回之前的步骤进行修改。如果满意，点击“完成合并”按钮。
8. 最后，可以选择打印或发送邮件。如果选择发送邮件，需要配置邮件服务器设置，填写发件人邮箱、SMTP服务器地址等必要信息。完成配置后，即可开始批量发送邮件。
请注意，使用邮件合并功能时需要注意隐私和合法性问题，确保遵守相关法律法规，避免发送垃圾邮件或侵犯他人隐私。同时，为了保证邮件的顺利发送和接收，建议提前检查邮件格式和内容是否正确无误。
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