导读 WPS邮件合并是一种便捷的功能,它可以让你快速地批量发送个性化的电子邮件。下面是使用WPS邮件合并的步骤:1. 打开WPS Office,点击“邮...
WPS邮件合并是一种便捷的功能,它可以让你快速地批量发送个性化的电子邮件。下面是使用WPS邮件合并的步骤:
1. 打开WPS Office,点击“邮件合并”选项。
2. 在邮件合并窗口中,选择“信函”类型,并点击“下一步:起始文档”。
3. 选择模板文件,可以使用现有的模板或者创建一个新的模板。在模板中设计邮件的格式和样式。
4. 点击“数据源”,选择包含收件人信息的数据源文件,比如Excel表格文件。
5. 插入数据源中的字段到邮件模板中,如姓名、地址等。WPS会智能匹配数据中的字段并插入到模板中的相应位置。
6. 确认邮件合并的数据无误后,点击“下一步:预览信函”。此时可以预览合并后的邮件效果。
7. 如果需要修改邮件内容或格式,可以返回之前的步骤进行修改。如果满意,点击“完成合并”按钮。
8. 最后,可以选择打印或发送邮件。如果选择发送邮件,需要配置邮件服务器设置,填写发件人邮箱、SMTP服务器地址等必要信息。完成配置后,即可开始批量发送邮件。
请注意,使用邮件合并功能时需要注意隐私和合法性问题,确保遵守相关法律法规,避免发送垃圾邮件或侵犯他人隐私。同时,为了保证邮件的顺利发送和接收,建议提前检查邮件格式和内容是否正确无误。