在日常工作中，平级事业单位之间经常需要互相交换数据和信息以完成各自的任务。这种情况下，如何以专业且高效的方式发送函件成为了一个重要问题。本文将详细介绍如何在平级事业单位间正确地发送函件以获取所需的数据。

首先，在撰写函件之前，明确目的至关重要。你需要清楚地说明为什么需要这些数据，以及这些数据将用于何种用途。这不仅能够提高对方的合作意愿，也能避免不必要的误解。例如，可以简明扼要地指出：“贵单位在某领域的研究成果对我们正在进行的相关项目具有重要意义，因此我们希望获得贵单位的相关数据以便进一步分析。”

其次，确保函件格式规范。一封正式的函件应该包含以下几个部分：标题（如“关于请求提供相关数据的函”）、称呼（对方单位名称）、正文（具体请求内容）、结尾语（如“特此函告，请予协助为盼”）以及署名和日期。这样的结构既体现了对对方的尊重，也使函件更加清晰易懂。

接下来，注意语言表达的专业性与礼貌性。尽量使用客观、中立的语言，避免带有主观情绪或命令式的表述。同时，对于对方可能提出的疑问或困难，提前做好预案并给予适当的解决方案，比如是否可以提供部分数据、能否通过电子方式快速传输等。

此外，考虑到现代办公环境中的效率需求，建议优先选择电子邮件作为主要沟通渠道。通过电子邮件发送函件不仅速度快，而且便于保存和追踪。但在发送前，务必检查附件是否完整无误，并确认接收方已收到邮件。如果涉及敏感信息，则应采取加密措施确保信息安全。

最后，及时跟进函件的处理进度。如果在合理时间内未得到回复，可以通过电话或其他适当的方式进行友好提醒，但要注意把握分寸，避免给对方造成压力。

总之，平级事业单位之间发函要数据时，只要遵循上述原则，就能有效地促进双方合作，顺利完成工作任务。希望以上建议对你有所帮助！