【印章使用登记表部门负责人怎么填】在日常工作中，印章使用登记表是企业或单位管理印章使用情况的重要工具。对于部门负责人而言，填写该表格不仅是职责所在，更是确保印章使用合规、防止滥用的关键环节。本文将对“印章使用登记表部门负责人怎么填”这一问题进行详细总结，并附上一份实用的表格模板供参考。
一、填写说明
1. 填写人信息
部门负责人应如实填写自己的姓名、所属部门及职务，以明确责任主体。
2. 使用时间
必须填写印章使用的具体日期和时间，确保记录清晰可查。
3. 使用事由
简要说明使用印章的具体用途，如“签订合同”、“开具证明”等，以便后续查阅与审计。
4. 使用类型
根据印章种类填写，如公章、财务章、合同章等，避免混淆。
5. 使用人签名
使用人需签字确认，部门负责人也应在审核后签字，确保责任落实到位。
6. 审批意见
部门负责人根据实际情况签署是否同意使用印章的意见，如“同意”或“不同意”。
7. 备注
可填写其他需要说明的内容，如特殊事项、紧急情况等。
二、填写注意事项
- 填写时要保持字迹清晰、内容真实。
- 不得随意涂改，如有错误需重新填写。
- 每次使用印章都应有记录，不得遗漏。
- 部门负责人应对使用情况进行定期检查，确保制度执行到位。
三、印章使用登记表（示例）
| 序号 | 使用时间 | 使用人 | 所属部门 | 使用事由 | 使用类型 | 审批意见 | 签名（使用人） | 签名（负责人） | 备注 |
| 1 | 2025-04-05 | 张三 | 行政部 | 签订合作协议 | 公章 | 同意 | 张三 | 李四 | 无 |
| 2 | 2025-04-06 | 王五 | 财务部 | 开具发票 | 财务章 | 同意 | 王五 | 李四 | 无 |
| 3 | 2025-04-07 | 赵六 | 人事部 | 员工离职证明 | 公章 | 同意 | 赵六 | 李四 | 无 |
| 4 | 2025-04-08 | 陈七 | 技术部 | 合同盖章 | 合同章 | 同意 | 陈七 | 李四 | 无 |
四、总结
印章使用登记表的填写虽然看似简单，但其背后涉及的是企业管理规范和风险控制的重要环节。作为部门负责人，不仅要认真填写，还要对本部门印章使用情况进行监督和管理，确保每一笔印章使用都有据可查、有责可追。通过规范填写和有效管理，可以有效提升单位内部的执行力和公信力。
