【未中标通知书模板】在招标过程中，尽管大多数投标人都希望获得中标通知，但最终只有一家或几家能够成功。对于未中标的投标人，发送一份正式的“未中标通知书”是必要的，这不仅是对投标人的尊重，也有助于维护招标过程的透明度和公正性。以下是一份通用的“未中标通知书”模板，并附有相关说明。
一、未中标通知书模板
| 项目名称 | XX项目 |
| 招标单位 | XX公司/单位 |
| 招标编号 | XX-2025-001 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
尊敬的 [投标单位名称]：
感谢贵单位参与我方组织的 [XX项目] 招标活动。经过评审委员会的综合评定，现就本次招标结果通知如下：
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，经评审，贵单位的投标文件未能通过本次招标的评标程序，因此未被确定为中标人。
本通知仅用于告知贵单位本次招标的最终结果，不构成任何法律上的承诺或义务。如贵单位对本次评标结果有异议，可在收到本通知之日起3日内向我单位提出书面申诉。
再次感谢贵单位对我方工作的支持与配合！
此致
敬礼！
招标单位： XX公司/单位
联系人： 张先生
联系电话： 138-XXXX-XXXX
地址： XX市XX区XX路XX号
二、内容说明
| 内容项 | 说明 |
| 标题 | 明确标注“未中标通知书”，便于识别和归档。 |
| 项目信息 | 包括项目名称、招标编号等，确保信息准确无误。 |
| 招标单位信息 | 明确发件单位及联系方式，便于后续沟通。 |
| 通知对象 | 以“尊敬的[投标单位名称]”开头，体现礼貌和专业。 |
| 中标结果说明 | 简明扼要地说明未中标原因，避免歧义。 |
| 申诉渠道 | 提供合理的申诉时间与方式，保障公平性。 |
| 落款与签名 | 包含单位名称、联系人及联系方式，增强正式性和可信度。 |
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用过于复杂的法律术语，保持表达清晰。
2. 格式统一规范：使用标准的公文格式，增强正式感。
3. 及时发送：在评标结束后尽快发出，避免拖延影响投标人后续安排。
4. 保留记录：建议将通知书原件存档，以备日后查阅或审计需要。
通过以上模板和说明，可以有效提升“未中标通知书”的专业性与规范性，同时也为招标方和投标方之间的良好沟通提供保障。
